關于填報2013年度國家自然科學基金項目結題報告的通知

2014-01-07

各項目負責人：

2013年度國家自然科學基金項目結題工作正式開始。現(xiàn)將有關事項要求如下：
自2012年開始,，為加強基金項目資助管理,，提高基金項目資助效益，國家自然科學基金委員會對結題的項目進行了分類結題評估,，結題評估將以項目進展報告和結題報告作為主要評估依據(jù),，邀請同行評議專家進行評估考核，結題情況將作為后續(xù)項目申報的重要參考依據(jù),，結題情況不良者將不予后續(xù)項目資助,。因此，為確保項目結題時能獲得較好的評估,，請各位項目負責人對結題工作予以高度重視,。
一、?須填報的項目
合同期到2013年12月31日前的國家自然科學基金項目,。
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二,、?填報形式及時間安排
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1. 財務審計：網(wǎng)上最終提交的財務數(shù)據(jù)必須與醫(yī)院財務處審核過的財務數(shù)據(jù)相吻合，科研科將于2014年1月12日前經(jīng)財務處審核的經(jīng)費使用數(shù)據(jù)發(fā)放到項目負責人郵箱,，請及時查收并依照填寫,。
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2、在線填報：2014年1月15日前,，項目負責人通過ISIS系統(tǒng)上傳《結題報告》電子文件,，醫(yī)科處將及時審核上傳報告、發(fā)現(xiàn)問題予以退回修改,，請項目負責人隨時留意撤銷上傳報告的原因并作相應修改后再提交,。
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3,、提交紙質(zhì)材料一式3份：2014年1月17日前,，項目負責人向所在單位科研科提交《結題報告》紙質(zhì)材料,。注意：《結題報告》紙質(zhì)材料須待審核狀態(tài)為“等待基金委接收紙質(zhì)材料”方可下載并打印最終PDF版本，紙質(zhì)報告一式三份(A4紙雙面,、結題報告與附件一并裝訂成冊)并親筆簽名,、填寫日期。
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A.資料的真實性和完整性,。申請書與附件是否增訂在一起,，附件論文成果等有無清單，有無按清單順序裝訂,。
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B.簽字及版本號：
（1）申請人：項目負責人承諾處,、經(jīng)費決算表、經(jīng)費使用說明表中項目負責人簽名（三處）必須由項目負責人親筆簽名,。
（2）打印稿的版本號是否為“等待基金委接收紙質(zhì)材料”狀態(tài)的版本號,？
三、《結題報告》填報的具體要求?
（一）《結題報告》正文
1. 嚴格《國家自然科學基金資助項目結題報告》填報說明（附件1）認真撰寫：確保內(nèi)容詳實,，數(shù)據(jù)準確,，嚴禁造假等學術不端行為。
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2,、注意保密及保護知識產(chǎn)權的問題：國家自然科學基金委將在批準結題通知發(fā)布之后公布項目結題報告和申請摘要,，請項目負責人注意保密。
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3,、論文清單請登陸NSFC系統(tǒng)的 “成果在線”方式導入“本項目已公開發(fā)表的論文”:請不要將待發(fā)表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文錄入,；待發(fā)表成果可在結題后3年內(nèi)通過基金項目管理網(wǎng)絡信息系統(tǒng)提交。
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?4,、封面上的累計撥款數(shù)應與資助金額一致：填寫錯誤將無法上傳電子文件,。
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?5. 研究成果應與本項目有相關性：不要填寫與本項目無關或不是本項目產(chǎn)生的研究成果；對于受到多個基金資助的研究成果,，請注明基金數(shù)量及國家自然科學基金在其中發(fā)揮的作用,。
（二）經(jīng)費決算表
（1）預算經(jīng)費：應根據(jù)《資助項目計劃書》“經(jīng)費預算表”中填報的預算金額一致。
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（2）調(diào)整經(jīng)費：指在項目批準立項執(zhí)行過程中,，由自然科學基金會批準的調(diào)整經(jīng)費數(shù)額,，沒有經(jīng)費調(diào)整的項目填寫“0”，存在調(diào)整經(jīng)費情況的按照自然科學基金會的正式批件據(jù)實填寫,。
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?（3）預算總經(jīng)費：＝預算經(jīng)費＋調(diào)整經(jīng)費,，對于調(diào)整經(jīng)費為0的項目，預算總經(jīng)費＝預算經(jīng)費,。
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?（4）“本項目其它經(jīng)費來源”：指除國家自然科學基金的資助外,，項目所獲得的其他經(jīng)費資助。該欄的預算經(jīng)費、經(jīng)費支出與表中自然科學基金的預算經(jīng)費,、經(jīng)費支出應?？顚Ｓ脤ｉT列支，不存在相互包含關系,。
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?（5）“已撥入經(jīng)費結余”：不可出現(xiàn)負值,。
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?（6）國際合作與交流經(jīng)費、勞務費和管理費：支出不得超過規(guī)定比例,。其中勞務費備注只能填寫“用于直接參加本項目研究生或博士后的勞務費”,，不得出現(xiàn)補貼、津貼,、加班費等字眼,；管理費備注請?zhí)顚憽?strong>本單位為組織和支持項目研究而支出的費用”。具體比例按以下要求填寫：
項目類型
國際合作與交流經(jīng)費
勞務費
管理費
面上項目,、青年項目
≤15％
≤15％
≤5％
重點,、重大項目及專項項目
≤10％
≤10％
≤5％
杰青、優(yōu)青項目
≤20％
≤10％
≤5％
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?（7）結余經(jīng)費：請按預算使用完畢,；當經(jīng)費支出與經(jīng)費預算有差別時,，需在《結題報告》正文中進行說明。
?（8）經(jīng)費決算表格的審核與蓋章： 審核通過后的經(jīng)費決算表第1頁中的項目負責人（簽章）,，財務負責人（簽章）,，第2頁的附表：經(jīng)費使用說明表中的財務部門意見及簽章，審計部門意見及簽章均由科研科統(tǒng)一進行辦理,。“科研管理部門負責人章”和“科研管理部門章”由醫(yī)學科學處在審核《結題報告》后統(tǒng)一加蓋,。
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（9）項目負責人簽字：項目負責人承諾處、經(jīng)費決算表,、經(jīng)費使用說明表中項目負責人簽名（三處）必須由項目負責人親筆簽名,。
三、研究成果附件材料要求
1,、論文：需提供不超過6篇有標注國家自然科學基金項目資助字樣的代表性論著的原件或復印件（含封面,、目錄、論文全文,、）,，其余論著提供首頁和有標注國家自然科學基金項目資助頁的復印件，請用彩色筆在論著的作者姓名和標注基金資助的位置處作好標記,；研究生學位論文提供封面復印件,；已錄用的稿件除首頁和標注頁之外，須附編輯部錄用證明的復印件,。裝訂順序須與研究論著目錄中的排序一致 ,。
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2,、大會特邀報告：須提供邀請函以及會議文集有關目錄的復印件。
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? 3,、研究成果附件：如科學技術鑒定證明書,、獎勵證書、專利證書的復印件,，裝訂順序須與研究成果目錄中的排序一致,。請在附件列表中填寫入相關內(nèi)容,。
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四,、特別說明：
1、請各位項目負責人,，妥善保管好項目實施情況的原始記錄,，以備基金委審查。
根據(jù)《國家自然科學基金條例》規(guī)定“第二十九條：基金管理機構應當對基金資助項目實施情況,、依托單位履行職責情況進行抽查,，抽查時應當查看基金資助項目實施情況的原始記錄”，一旦抽查發(fā)現(xiàn)原始記錄有弄虛作假情況,，國家基金委將撤銷原資助項目，并追回已撥經(jīng)費；情節(jié)嚴重的,，5至7年不得申請或者參與申請國家自然科學基金資助,。
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2、結題報告填寫已經(jīng)全面使用“成果在線”系統(tǒng),，未按新方式提交的結題報告系統(tǒng)將不予接收,。
請項目負責人參考ISIS系統(tǒng)提示認真填寫。請確認成果采集時已上傳成果全文電子版等,。
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3,、為確保結題工作的按期完成，請各單位和項目負責人嚴格按照通知的要求及時提交相關材料,，過期不予受理：
逾期未報送有關報告者,，將會影響到對該項目實施質(zhì)量的評估及后續(xù)項目的支持。另外,，未按時提交結題材料者將按逾期待結題處理,，項目負責人當年不得申請項目，且逾期待結題項目納入限項檢索范圍,！
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???? ? 謝謝配合,！
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聯(lián)系人：張微微?? 電?話：8035? 87334871?
聯(lián)系郵箱:[email protected]
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